Una plataforma que lee los datos que ya viven en su ERP y arma cada cotización de forma más simple, más rápida y trazable, sin tocar el sistema actual y con un punto de validación en cada paso.
El taller de Fundamentos abrió la puerta. 21 personas de 9 áreas pasaron por la sala, con la dirección presente. De ahí salió un encargo concreto de Nicolás Mc Allister, estructurar la IA en el proceso que más horas técnicas consume y más pesa en el cierre comercial, las cotizaciones. En la reunión del 2 de junio, Sergio Mendivelso nos mostró ese proceso de punta a punta, y en la del 28 de julio lo revisamos con la gerencia.
Hoy la cotización descansa en tres piezas que funcionan, pero que cargan al equipo. El ERP Dynamics GP, donde viven los productos, costos, productividades y horas. El aplicativo propio Budget, donde se arma la oferta jalando esa información. Y una secuencia de macros de Excel que calculan, reparten costos, revisan el Pareto y generan la oferta en Word. Lo que Sergio construyó es admirable. El límite ya no es la voluntad, es el método.
Armar el presupuesto de un proyecto grande toma días de una persona calificada, que podría estar dimensionando o vendiendo, no copiando costos entre pantallas.
El orden de las macros importa, se pierden pestañas, hay que reejecutar, y un paso olvidado al inicio aparece como error al final del proceso.
Los precios se revisan a mano contra el Pareto y se ajustan con reglas de inflación. Una oferta aprobada tres meses después obliga a revisar todo de nuevo.
Las macros las programa y mantiene una sola persona. Si no está, el proceso se frena. El método debería vivir en el sistema, no en una cabeza.
El objetivo es reestructurar el proceso para que sea más rápido, más confiable y trazable, con validación humana en cada paso. La solución es una plataforma de SKIP, separada del ERP, que se conecta a Dynamics GP en modo de solo lectura, lee los datos que ya existen y reconstruye el armado de la cotización con IA. No modifica por dentro el aplicativo Budget ni reemplaza el ERP. Lee y propone, y una persona valida.
Lee los datos de Dynamics GP por consulta de solo lectura. Nada se escribe en su sistema.
Simplifica el armado del presupuesto y la IA propone, ordena y arma la oferta.
Cada fase se compara lado a lado contra el método actual antes de confiar en ella.
Empezamos por una victoria temprana de bajo riesgo y escalamos con criterio.
Cada fase tiene una definición de hecho objetiva y se valida con su equipo contra el método actual. No se arranca la siguiente sin cerrar la anterior. Arrancamos por la idea que el propio Sergio puso sobre la mesa, predecir el precio de los repuestos de alto movimiento. El proyecto cerrado toma alrededor de 6 semanas, más o menos según sus comentarios y sus tiempos.
Construimos el puente que lee su ERP. Se extraen los productos terminados, las materias primas, los costos, las productividades y las horas de fabricación.
Para los repuestos que más se mueven, el sistema sugiere el precio a partir del histórico, con su rango de confianza y una alerta cuando el último costo real ya está viejo. Es la idea que Sergio puso sobre la mesa, y la ponemos primero porque deja valor visible antes de escalar.
Armado del presupuesto de un equipo con la información traída del ERP. Costos, productividades, horas, indirectos y márgenes por posición, sin recorrer la secuencia de macros.
Extiende la fase 1 al resto de los repuestos y cambia la forma de generar el documento final. La plantilla de Word con marcadores da paso a una salida armada por campos, que ya trae las especificaciones, el alcance y los márgenes.
El flujo completo del proyecto grande. Toma el insumo de ingeniería, arma el presupuesto jalando los productos terminados y las materias primas, reparte los costos transversales entre todas las posiciones, corre la revisión de costos y genera la oferta. La ingeniería, los planos y la medición en sitio siguen siendo de Tecnintegral.
Ajustes finos, manejo de errores en los datos, documentación y paso a operación permanente, con seguimiento del conector al ERP y refresco trimestral del modelo de precios. Incluye una ventana de estabilización de 30 días.
No prometemos un porcentaje. Pongan sus tiempos reales y vean la estimación. Tomamos como base las cotizaciones de repuestos, que son las de mayor volumen. Ajusten los valores a su operación.
El proyecto cerrado les da alcance y precio fijos, con el cotizador completo en un horizonte definido, y el riesgo de complejidad lo asumimos nosotros. La alianza por horas les da ritmo flexible y una decisión mes a mes, y avanza el cotizador más despacio. Como este es un proceso crítico que ustedes necesitan resuelto, el proyecto cerrado es nuestra recomendación.
SKIP entrega el cotizador completo por fases, con alcance y precio fijos. SKIP asume el riesgo de complejidad y el precio no se mueve.
Forma de pago, 50% al inicio y 50% a la entrega. La operación se factura el primer día del mes de servicio. Valores en COP, antes de impuestos y no incluyen IVA.
Una bolsa de horas mensual donde avanzamos el cotizador por fases (la victoria de repuestos primero) y además asesoramos al equipo. Ustedes validan y deciden mes a mes. Hay dos tamaños para escoger.
Las horas no usadas en un mes no se acumulan al mes siguiente. Se factura el primer día del mes de servicio. Valores en COP, antes de impuestos y no incluyen IVA. Con 6 a 12 horas al mes el cotizador completo es un recorrido de varios meses.
En promedio, quienes toman un taller con SKIP lo puntúan 9.4 sobre 10 en qué tan probable es que lo recomienden. Detrás de cada solución hay especialistas que la construyen escalable, eficiente y segura.
El taller de Fundamentos y el levantamiento con Sergio nos dieron el proceso de punta a punta antes de proponer nada.
La plataforma consulta y trae datos. No escribe, no modifica y no borra nada dentro de Dynamics GP.
La casa de desarrollo de siempre, con la velocidad y el costo que la IA permite.
Cada fase se compara contra el método actual antes de confiar en ella, porque cotizar es un proceso crítico.
Todo corre en una instancia exclusiva de Tecnintegral y firmamos acuerdo de confidencialidad si lo necesitan.
Cuando entra a producción, SKIP la sigue operando y mejorando junto a su equipo.
50% al inicio y 50% a la entrega, como se pactó en la propuesta original.
Se factura el primer día del mes de servicio. Pago a 30 días calendario.
Se factura el primer día del mes de servicio. Pago a 30 días calendario.
Esta propuesta tiene una vigencia de 30 días calendario.
Tratamos toda su información con reserva y firmamos un acuerdo de confidencialidad si lo piden.
Los valores se presentan antes de impuestos.
Todos los precios estipulados en esta propuesta se presentan antes de impuestos. El presente valor no incluye IVA.
Escríbannos por WhatsApp o respondan el correo con el que les llegó esta propuesta, y seguimos desde ahí.
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